Produkt · Bitrix24 · HR
Wnioski urlopowe w Bitrix24: bez papieru, bez błędów, bez chaosu
Prosty i niezawodny obieg urlopów: pracownik zgłasza wniosek w kilka kliknięć, przełożony zatwierdza jednym przyciskiem, a zatwierdzony urlop trafia do wspólnego kalendarza zespołu. Koniec z papierowymi wnioskami i przepisywaniem dat do Excela.
Wideo
Zobacz automatyzację w akcji
DEMO
Problem
Papierowe wnioski, ręczne przepisywanie i brak przejrzystości
Wnioski drukowane, podpisywane, gubione i przepisywane ręcznie. Błędy przy przenoszeniu dat z papieru do arkusza. Nikt nie wie od ręki, kto i kiedy ma urlop. Wnioski utykają na biurku przełożonego, a pracownik nie wie, na jakim etapie jest jego prośba. Do tego ryzyko nakładających się nieobecności, bo brakuje wspólnego widoku obciążającego planowanie pracy.
Jak działa
Cały obieg urlopu odbywa się cyfrowo
Od zgłoszenia po zatwierdzenie i wpis do kalendarza: bez papieru, bez przepisywania, bez zgubionych wniosków. Pracownik składa wniosek w kilka kliknięć, system prowadzi go przez ścieżkę akceptacji, a zatwierdzony urlop automatycznie pojawia się we wspólnym kalendarzu zespołu.
Pracownik zgłasza urlop
Wybiera termin, rodzaj i powód nieobecności, prosty formularz, kilka kliknięć.
Przełożony zatwierdza
Wniosek trafia od razu do właściwej osoby. Zatwierdzenie lub odrzucenie jednym kliknięciem.
Elastyczne szczeble
Prosta akceptacja albo wielopoziomowa ścieżka: kierownik → manager → zarząd.
Wspólny kalendarz
Zatwierdzony urlop pojawia się na kalendarzu, widać kto, kiedy i z jakiego powodu jest nieobecny.
Podgląd
Zobacz, jak to działa
Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje sprawny obieg urlopów
- Cyfrowe zgłoszenie w kilka kliknięćTermin, rodzaj i powód urlopu, bez drukowania i biegania z papierem.
- Zero błędów przepisywaniaDane wpisywane raz, przez pracownika. Koniec z pomyłkami w datach i liczbie dni.
- Elastyczna ścieżka akceptacjiOd prostego „kierownik zatwierdza” po wielopoziomowy obieg. Tyle szczebli, ile potrzebujesz.
- Wspólny kalendarz urlopówJedno miejsce, w którym widać kto, kiedy i dlaczego jest na urlopie.
- Pełna przejrzystość statusuPracownik na bieżąco wie, czy wniosek czeka, został zatwierdzony czy odrzucony.
- Porządek i niezawodnośćWszystkie wnioski w jednym systemie, z historią i bez ryzyka zgubienia.
Elastyczność
Akceptacja dopasowana do Twojej struktury
Nie każda firma akceptuje urlopy tak samo. W małym zespole wystarczy zatwierdzenie kierownika. W większej organizacji zbudujesz wielopoziomowy obieg, w którym kolejne osoby zatwierdzają wniosek po sobie, aż do finalnej akceptacji.
Pracownik → Kierownik → Zatwierdzone
Wariant rozszerzony:
Pracownik → Kierownik → Manager → CEO → Zatwierdzone
Efekty
Co zyskujesz
Chcesz uprościć urlopy w firmie?
Umów bezpłatny audyt, a pokażę, jak wdrożyć cyfrowy obieg wniosków urlopowych w Twoim Bitrix24.